REGULAMIN
MARSZU JASKINIOWEGO NIEDŹWIEDZIA
- I. Postanowienia ogólne
- MARSZ JASKINIOWEGO NIEDŹWIEDZIA to charytatywne wydarzenie turystyczno – sportowe.
- Uczestnicy mają do przejścia trasę o długości 32 km, wytyczoną w terenie górskim.
- Pozostałymi celami są:
- promocja gminy Stronie Śląskie;
- zachęcanie do aktywnego trybu życia;
- promowanie Masywu Śnieżnika oraz jego infrastruktury turystycznej;
- integracja środowisk turystycznych i sportowych.
- Uczestnikiem Marszu może być każda osoba, która:
- w dniu startu ukończyła 18 lat;
- bierze w nim udział świadomie, dobrowolnie i na własną odpowiedzialność;
- akceptuje zapisy regulaminu;
- we wskazanym terminie zarejestruje się poprzez wypełnienie i przesłanie specjalnego formularza oraz dokona opłaty.
II. Organizator
- Organizatorem jest Fundacja Veritas z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 23b/A1/014, kod pocztowy: 53-025. KRS: 0000784405, NIP: 8992861984, REGON: 38326172
- Marsz ma charakter charytatywny; środki pozyskane z opłaty startowej (poza samymi kosztami organizacji wydarzenia) przeznaczone zostaną na dofinansowanie projektów Fundacji Veritas, których beneficjentami są w głównej mierze młodzi ludzie z problematycznym tłem społecznym i rodzinnym oraz znajdujący się w trudnej sytuacji finansowej.
III. Termin, trasa i jej parametry
- Marsz odbędzie się 14 grudnia 2024 roku.
- Termin Marszu może zostać zmieniony ze względu na ciężkie i niebezpieczne warunki atmosferyczne, które zagrażają zdrowiu lub życiu uczestników wydarzenia.
- Organizator przy zmianie terminu zobowiązany jest niezwłocznie podać kolejną datę, na którą Marsz został przeniesiony.
- Marsz rozpocznie się o godzinie 8:00.
- Bazą pierwszej edycji Marszu jest Przystanek na Szlaku, Kletno 48.
- Start oraz meta Marszu znajdować się będą w Kletnie – Przystanek na Szlaku.
- Trasa : 32 kilometry, suma podejść wynosi ok.1350 metrów.
- Trasa została wytyczona w obszarze Masywu Śnieżnika.
- Trasa będzie oznakowana strzałkami oraz taśmami sygnalizacyjnymi.
IV. Zapisy online
- Zapisy on-line rozpoczną się 15 marca 2024 i potrwają do 30 listopada 2024 lub do wyczerpania limitu uczestników.
- Poprzez zapisanie się online na Marsz rozumie się wypełnienie formularza rejestracyjnego, jego przesłanie oraz uiszczenie opłaty startowej.
- O zapisaniu uczestnika decyduje kolejność przesłania formularza rejestracyjnego.
- W celu sprawnego przeprowadzenia Marszu Organizator ustalił limit 350 uczestników.
- Zapisy online zostaną zakończone w momencie wykorzystania limitu uczestników.
- Nie Będzie możliwości zapisania się w dniu Marszu.
- Organizator nie zwraca opłaty startowej zawodnikowi, który nie wziął udziału w Marszu, bądź go nie ukończył.
- Istnieje możliwość częściowego zwrotu opłaty startowej, jeśli Uczestnik odpowiednio wcześniej poinformuje Organizatora o niemożliwości wzięcia udziału w Marszu:
- do 15.06.2024 r. 80% opłaty startowej,
- do 15.09.2024 r. 60% opłaty startowej,
- do 15.11.2024 r. 40% opłaty startowej,
- po terminie 15.11.2024 r. nie będzie możliwości zwrotu opłaty startowej.
- W sytuacji braku osobistego odbioru pakietu startowego, może zostać on odebrany przez uprzednio upoważnioną osobę. O tym fakcie należy poinformować Organizatora (kto odbiera i za kogo).
- Istnieje możliwość przekazania opłaconego pakietu startowego innemu Uczestnikowi. Najpóźniej do 05.12.2024 r. należy o tym fakcie poinformować Organizatora (kto przepisuje i na kogo) mailowo na adres: kontakt@bjn.com.pl
V. Rejestracja w biurze zawodów
- Każdy uczestnik w dniu startu zobowiązany jest do rejestracji w biurze Marszu i odebraniu pakietu startowego.
- Biuro zawodów zlokalizowane będzie w miejscu startu i mety i czynne będzie 14. grudnia od godziny 6:00.
- Podczas rejestracji przedstartowej Uczestnik zobowiązany jest złożyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o akceptacji zapisów regulaminu oraz o świadomości zagrożeń wynikających z uczestnictwa w nim (oświadczenie do podpisania w biurze zawodów).
- Oświadczenie musi być wypełnione wyraźnie i czytelnie.
- Podczas rejestracji przedstartowej uczestnik pobiera pakiet startowy.
- Uczestnik powinien być przygotowany na wypadek ewentualnej kontroli ze strony Organizatora mającej na celu ustalenie, czy posiada obowiązkowy ekwipunek, tj. źródło światła, telefon czy apteczkę.
VI. Zasady obowiązujące podczas marszu
- Marsz pozbawiony jest rywalizacji. Organizator nie będzie prowadził klasyfikacji.
- Na marszu ustala się limit czasowy – 10 godzin. ( Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia limitu czasu w razie zaistnienie niesprzyjających warunków pogodowych).
- Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność; uczestnik marszu zobligowany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego; po upływie wyznaczonego limitu czasu organizator nie zapewnia opieki, posiłku oraz medalu za ukończenie marszu.
- Uczestnik po rejestracji przedstartowej zobowiązany jest umieścić numer startowy w widocznym miejscu.
- Start marszu będzie wspólny dla wszystkich uczestników.
- Uczestnik zobowiązany jest do pokonywania trasy marszu zgodnie z jej faktycznym przebiegiem.
- Na trasie marszu zlokalizowany będzie punkt kontrolny.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów dla każdego rodzaju dróg, którymi przebiega trasa, w tym ze szczególnym uwzględnieniem kwestii widoczności pieszego na drogach publicznych.
- Uczestnika obowiązują następujące zakazy:
- rozpalania ognisk;
- poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych, terenach prywatnych;
- biwakowania.
- Uczestnik zobowiązany jest do zameldowania się na punkcie kontrolnym.
- Marsz ma charakter pieszy, co oznacza, że dedykowany jest piechurom, a uczestnicy powinni pokonywać trasę na własnych nogach. Dozwolone jest posiadanie kijków trekkingowych oraz do Nordic-Walking z zachowaniem szczególnej ostrożności.
- Uczestnik bierze udział w marszu na własną odpowiedzialność (co potwierdzi złożeniem w biurze zawodów podpisanego oświadczenia wraz z numerem telefonu) i w razie wypadku nie będzie dochodził odszkodowania od Organizatora.
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków. - Marsz będzie odbywał się w ruchu zamkniętym. Mimo to, uczestnicy bezwzględnie zobowiązani są do przestrzegania przepisów zasad kodeksu ruchu drogowego, szczególnie w części dotyczącej ruchu pieszych oraz regulaminu korzystania z Lasów Państwowych.
- Uczestnik, który w trakcie trwania marszu rezygnuje z dalszego pokonywania trasy, zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatorów telefonicznie, lub wysyłając wiadomość SMS na wskazany numer (534 246 798) o treści „Rezygnuję” i podać numer startowy.
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania obowiązkowego wyposażenia, w skład którego wchodzą:
- apteczka pierwszej pomocy,
- sprawny i naładowany telefon komórkowy,
- raczki lub antypoślizgowe nakładki na buty,
- strój umożliwiający pokonanie trasy zimowego rajdu górskiego,
- latarka czołowa lub inne źródło światła,
- zapas prowiantu i napojów według uznania,
- dokument potwierdzający tożsamość,
- kubek.
- Organizator zaleca zaopatrzenie się w ekwipunek dodatkowy:
- buty z membraną,
- kijki trekkingowe z talerzykami,
- odpowiedni, mały lub średniej wielkości plecak.
14. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w regulaminie.
VII. Opłata startowa i świadczenia
- Opłata startowa wynosi:
- płatne do 15.06.2024 r. : 70 złotych
- płatne do 15:09.2024 r. : 90 złotych
- płatne do 30.11.2024 r. : 110 złotych
- po 30.11.2024 r. nie będzie możliwości zapisania się i opłacenia startu w Marszu.
- W ramach opłaty startowej uczestnik ma zapewnione następujące świadczenia:
- numer startowy,
- techniczną koszulkę z logo biegu,
- jeden punkt kontrolny/punk odżywczy na trasie rajdu,
- opiekę medyczną,
- medal na mecie,
- posiłek regeneracyjny na mecie.
VIII. Postanowienia końcowe
- Uczestnik organizuje własny dojazd do bazy marszu oraz powrót na własną rękę.
- Organizator nie zapewnia transportu na metę po wycofaniu się uczestnika podczas wędrówki.
- Uczestnik podpisując zgodę przy rejestracji, wyraża zgodę na publikację na stronach należących do Organizatora oraz partnerów, zdjęć z jego wizerunkiem w materiałach promocyjnych, oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Ponadto zobowiązuję się do przestrzegania zasad zawartych w regulaminie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, wypadki, problemy zdrowotne uczestników oraz rzeczy pozostawione w biurze zawodów podczas trwania marszu.
- Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy.
- Interpretacja regulaminu w sprawach spornych należy do Organizatora.
- Organizator w każdej chwili ma prawo do zmiany regulaminy.